職涯七年心路歷程

2024-05-07 工作雜記

這幾個月左思右想,這幾年的工作中發現做有些事情可以讓任務執行的更順暢。

  1. 凡事先規劃並將規劃轉寫成文件。
  2. 每天列舉出要做的事項。
  3. 完成工作後,撰寫一份簡單的結案文件。

這三件事情我覺的重點在於「紀錄文件」這件事。畢竟身為人畢竟識健忘的,即使是一個團體內部可以互向提醒,但是集體忽略或是忘記某件事仍然會出現。所以將每項任務或是事情落實成文件是一件很重要的事情。重點有這些文件,隨時都可以有一個交接的起步。

但是文件一多,就會越難進行尋找。但是拜硬碟科技所賜,現在電腦中的硬碟大多已經是固態硬碟(SSD)了,要針對幾千個純文字檔進行全文搜索往往也只需要幾秒鐘的時間。

以我的習管為例,我習慣使用 Markdown 語法作為筆記格式,一方面可以很直覺呈現一篇筆記的章節內容,另一方面也有合適的工具針對程式語法提供高亮度顯示,通常 vsCode 就可以達到輕鬆閱讀的需求了。另外 Markdown 還可以傳化成 html、PDF 等其他文件格式。重點是筆記一多也不怕在茫茫筆記海中搜尋困難。因為純文字在現在的搜尋工具可以很輕鬆的找到。在 UI 界面中,目前仍然是以 vsCode 最方便,接下來是 linux find + grep 指令 也可以輕鬆尋找,如下:

find "/home/jameschang/Documents/ntoes/" -name "*.md" -type f -exec grep -l -H "關鍵字" {} \; 

好啦,因為最近工作上真的遇到瓶頸,所以有一點體悟到這四年的工作筆記沒有白費。